よくあるご質問
新型コロナワクチン用の予約枠を追加したいです
コロナ禍でコロナワクチン接種を管理するために専用の予約枠を追加する医療機関様が増えています。
新型コロナワクチン予約用の予約枠の追加方法
- コロナワクチン用の新しい予約枠を設定します。
「予約種別」をクリックします。 - 予約種別グループ一覧画面で「登録」ボタンをクリックして、コロナワクチン用のグループを登録します。
- 予約種別グループ一覧に戻り、登録したグループの操作欄の「予約種別一覧」をクリックします
- 「登録」ボタンを押して、コロナワクチン用の予約種別を登録します。
年齢制限をする場合
予約オプションの登録が必要になるので「予約オプション必須」をオン、初診での予約もあるので「予約登録時に患者様が電話番号を入力」と「電話番号入力を必須にする」もオンにすると電話番号を登録してもらえるので便利です。
期間を設定する場合
「診察開始日」「診察終了日」をそれぞれ設定します。
- 「診察時間（定期）」でコロナワクチン接種の診察時間を設定します。
- コロナワクチンは数量が限られるため、在庫管理のための設定をします。
予約設定の項目にある「在庫管理アイテム」をクリックします。 - 在庫管理アイテム一覧で「登録」ボタンをクリックします。
登録画面が表示されますので、コロナワクチン用の登録をします。
「在庫数量」に現在の保有量を登録します。
入荷があった場合は、この数値に入荷量を加算します。
年齢ごとに消費量を変更したい場合は、在庫管理アイテム一覧に戻り、「年齢ごとの使用数量設定」をクリックして年齢と使用数量を設定します。 - 予約オプションを登録します。
「予約種別」→作成したコロナワクチン用の予約種別グループの「予約種別一覧」→操作欄の「予約オプション一覧」をクリックします。 - 予約オプション一覧画面で「登録」ボタンをクリックして、必要な情報を登録します。
回数を明示したい場合は、1回目、2回目と複数登録します。 - 在庫管理アイテムと関連付けをします。
予約オプション一覧に戻り、「在庫管理アイテムの紐づけ」をクリックします。
「登録」ボタンを押して、在庫管理アイテムからコロナワクチンを選びます。